La création d'un cabinet d'expertise comptable demande une bonne organisation et une réflexion approfondie sur chaque étape. Laure Bonnamour, expert-comptable et co-fondatrice de Kanta, nous partage son expérience. À travers ces 8 étapes, il est possible de structurer efficacement son projet et de maximiser ses chances de succès.
1. Définition du Cabinet
La première étape consiste à définir clairement le cabinet. Cela inclut le choix du statut juridique (entreprise individuelle ou société), le positionnement sur le marché, et le choix du nom du cabinet. Il est crucial de définir l'image et la communication que l'on souhaite véhiculer.
2. Définition de l'Offre
Il est important de déterminer si l'on souhaite se spécialiser dans un domaine particulier ou rester généraliste. La définition des honoraires et des logiciels utilisés pour la facturation et la gestion des missions est également essentielle. Les partenariats avec des avocats ou des banques peuvent être envisagés pour compléter l'offre de services.
3. Ressources Humaines
Décider si l'on souhaite travailler seul ou recruter des collaborateurs est une étape clé. Il faut également évaluer le budget nécessaire pour les salaires et les charges associées. Le recrutement peut inclure des apprentis ou des alternants pour des tâches spécifiques comme la communication.
4. Plan d'Affaires
Un bon plan d'affaires permet de prévoir les charges récurrentes et de fixer des objectifs de chiffre d'affaires. Il est recommandé de financer un an de charges via un emprunt bancaire pour avoir une marge de manœuvre. La mise en place de prélèvements automatiques pour les clients peut également sécuriser les encaissements.
5. Logistique
Le choix du lieu de travail (local loué, acheté ou travail à domicile) et du matériel informatique est crucial. Travailler dans un espace de coworking peut offrir des avantages en termes de réseau et de dynamisme entrepreneurial, mais il faut aussi penser à la confidentialité des données.
6. Choix des Outils
Le choix des outils de production, de gestion de la facturation et de stockage des données est essentiel. Il est important de choisir des outils adaptés à ses besoins et de bien les paramétrer dès le début pour gagner en efficacité.
7. Conformité Déontologique
L'inscription à l'ordre des experts-comptables et la création d'un manuel de procédures sont des étapes obligatoires. Il est conseillé de commencer à formaliser les procédures dès le début pour faciliter les contrôles qualité qui auront lieu dans les trois premières années.
8. Communication et Réseau
Faire connaître son cabinet est essentiel. Participer à des réseaux professionnels, des événements organisés par la CCI ou des associations d'entrepreneurs peut aider à développer son réseau et à trouver des clients. La communication sur l'ouverture du cabinet doit être bien planifiée.
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